2. Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Jonatan Gómez Hernández
- NIF/CIF: 45643830P
- Dirección: Joaquin escriva y perio 3, Valencia
- Email de contacto: web@fichajepresencial.es
2. Datos personales que se recopilan
A través de fichajepresencial.es y de los servicios asociados se pueden tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, email.
- Datos profesionales: empresa, centro de trabajo, puesto.
- Datos de registro de jornada: horarios de entrada/salida, localización aproximada del fichaje (geolocalización, si se activa esta función).
- Datos técnicos: dirección IP, identificadores de dispositivo, datos de uso de la web.
- No usamos Datos biométricos cumplimos normativa privacidad de datos.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos se utilizan con las siguientes finalidades:
- Gestionar y prestar los servicios de control horario y fichaje presencial ofrecidos a las empresas.
- Gestionar cuentas de usuario y accesos.
- Cumplir obligaciones legales en materia laboral y de registro de jornada, cuando proceda.
- Atender consultas, solicitudes de información y soporte técnico.
- Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio contratado (mejoras, incidencias, cambios de condiciones, etc.).
- Enviar comunicaciones comerciales sobre productos o servicios similares, siempre que exista base legal para ello y, en su caso, se haya recabado el consentimiento correspondiente.
Base legal del tratamiento:
- Ejecución de un contrato: prestación de los servicios de control horario y fichaje.
- Cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, normativa laboral y de registro de jornada).
- Interés legítimo del responsable, para mejorar el servicio y prevenir fraudes.
- Consentimiento del interesado, en aquellos casos en que sea necesario (por ejemplo, para comunicaciones comerciales o determinados tratamientos como geolocalización o biometría, según la normativa aplicable).
4. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante:
- El tiempo necesario para la prestación del servicio y mantenimiento de la relación contractual.
- Los plazos de conservación exigidos por la normativa laboral, mercantil, fiscal o de protección de datos.
- Mientras el usuario no solicite su supresión y siempre que no existan obligaciones legales que lo impidan.
Transcurridos dichos plazos, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados de forma segura.
5. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser comunicados a:
- La empresa cliente (empleador) para el cumplimiento de sus obligaciones legales de registro de jornada y gestión de personal.
- Administraciones públicas y organismos competentes, cuando sea legalmente obligatorio.
- Proveedores que prestan servicios necesarios para el funcionamiento del sistema (alojamiento, soporte, servicios en la nube, etc.), bajo contratos de encargo de tratamiento y con garantías adecuadas.
No se prevén transferencias internacionales de datos, salvo que se indique expresamente y con las garantías exigidas por el RGPD.
6. Derechos de los usuarios
El usuario podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: saber qué datos se tratan.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Derecho de oposición: oponerse a determinados tratamientos.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento.
Para ejercer estos derechos, puede dirigirse por escrito a Joaquin escriva y perio 3, Valencia o por email a web@fichajepresencial.es, adjuntando copia de un documento válido de identidad e indicando el derecho que desea ejercer.
Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que se han vulnerado sus derechos.
7. Seguridad de los datos
Jonatan Gómez Hernández aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de evitar la pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación o alteración de los datos personales.
